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Zoom 重塑企業生產力：AI 協作平台如何改變團隊工作模式？

在現代快速變遷的工作環境中，企業不斷尋求提升生產力、簡化溝通的方式。Zoom，這個我們耳熟能詳的視訊會議平台，正在透過整合 AI 技術，轉型為一個全方位的協作工具，重新塑造團隊的工作模式。本文將深入探討 Zoom 如何透過其 AI 協作平台，協助企業達成簡化通訊、促進員工參與、優化實體會議、以及最終提高生產力的目標。

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Zoom 的 AI 協作平台：現代工作的新引擎

根據《企業經理人雜誌 CIO Taiwan》的報導，Zoom 已經不再僅僅是一個視訊會議工具，而是一個「專為現代化工作打造的 AI 技術協作平台」。這個平台整合了多種功能，旨在解決現代企業在溝通、協作和生產力方面所面臨的挑戰。

近期更新：Zoom 如何持續進化？

雖然官方沒有提供具體的更新時程表，但我們可以從 Zoom 官方網站上找到一些線索。Zoom 持續推出新的應用程式、插件和附加元件，以擴展其平台的功能。這些工具適用於各種裝置，包括 Mac、PC、Android、Chrome 和 Firefox，確保使用者可以在任何環境下都能順暢地使用 Zoom。

此外，Zoom 也積極改進其網路應用程式，讓使用者無需下載任何插件或軟體即可加入會議。這對於那些不方便或不想安裝額外軟體的使用者來說，是一個非常方便的選擇。要使用此功能，會議主持人必須啟用「顯示從瀏覽器加入」的連結。

Zoom 的背景故事：從視訊會議到協作平台

Zoom 最初以其高品質的視訊會議功能而聞名，但在過去幾年中，它不斷擴展其功能，以滿足企業更廣泛的需求。現在，Zoom 提供包括視訊會議、團隊聊天、VoIP 電話、網路研討會、白板、聯絡中心和活動等功能，形成一個完整的協作平台。

這種轉變反映了現代工作模式的變化。越來越多的企業採用混合工作模式，員工需要在不同的地點和時間進行協作。Zoom 的協作平台旨在提供一個統一的解決方案，讓員工可以輕鬆地進行溝通、協作和完成工作。

Zoom 的影響：簡化溝通，提升效率

Zoom 的 AI 協作平台對企業產生了深遠的影響。以下是一些主要影響：

• 簡化溝通： Zoom 提供多種溝通方式，包括視訊會議、團隊聊天和 VoIP 電話，讓員工可以根據不同的需求選擇最適合的溝通方式。
• 促進員工參與： Zoom 的互動功能，例如投票、問答和分組討論，可以提高員工的參與度，讓會議更加生動有趣。
• 優化實體會議： Zoom Rooms 是一個專為實體會議室設計的解決方案，可以將實體會議和線上會議無縫結合，提高會議效率。
• 提高生產力： Zoom 的協作工具可以幫助員工更有效地完成工作，例如共同編輯文件、共享螢幕和錄製會議。

Zoom 的未來展望：AI 如何驅動協作的未來？

隨著 AI 技術的不斷發展，Zoom 的 AI 協作平台將會變得更加強大。我們可以預期 Zoom 將會推出更多基於 AI 的功能，例如：

• 智能會議摘要： AI 可以自動生成會議摘要，讓員工可以快速了解會議內容。
• 實時翻譯： AI 可以實時翻譯會議內容，讓來自不同國家和地區的員工可以輕鬆地進行溝通。
• 智能排程： AI 可以根據員工的日程安排自動排程會議，減少時間浪費。

如何開始使用 Zoom？

想要體驗 Zoom 的強大功能，您可以按照以下步驟開始使用：

1. 下載 Zoom 應用程式： 您可以從 Zoom 官方網站或應用程式商店下載 Zoom 應用程式，適用於各種裝置。
2. 註冊 Zoom 帳戶： 您可以使用您的電子郵件地址或 Google 帳戶註冊 Zoom 帳戶。
3. 加入會議： 您可以使用會議 ID 或連結加入 Zoom 會議。
4. 探索 Zoom 功能： 熟悉 Zoom 的各種功能，例如視訊會議、團隊聊天和螢幕共享。

總結

Zoom 不僅僅是一個視訊會議工具，而是一個功能強大的 AI 協作平台，可以幫助企業簡化溝通、促進員工參與、優化實體會議和提高生產力。隨著 AI 技術的不斷發展，Zoom 的 AI 協作平台將會變得更加強大，為企業帶來更多價值。

免責聲明： 本文基於《企業經理人雜誌 CIO Taiwan》的報導以及公開資訊撰寫。部分資訊來自未經官方驗證的來源，請讀者自行判斷。