コンプライアンス

新入社員も他人事じゃない！知っておきたいコンプライアンスの基礎知識

近年、企業におけるコンプライアンス（法令遵守）の重要性がますます高まっています。ニュースや新聞でも、コンプライアンス違反による企業の不祥事が報じられることが少なくありません。特に、社会人としてスタートを切る新入社員にとって、コンプライアンスは決して他人事ではなく、日々の業務において意識すべき重要なテーマです。

2025年新入社員向けコンプライアンス研修の動き

ハイテクノロジーコミュニケーションズ株式会社（HTC）は、2025年2月4日に「2025年 新入社員に伝えたい コンプライアンスの基礎知識」と題した研修を実施することを発表しました。この研修は、新入社員が社会人として働く上で必要なコンプライアンスの基礎知識を習得することを目的としています。

このプレスリリースは、株式会社バリュープレスによって発表され、2025年1月28日午前10時に公開されました。

コンプライアンスってそもそも何？

「コンプライアンス」という言葉は、ニュースなどでよく耳にするものの、正確な意味を理解している人は意外と少ないかもしれません。コンプライアンスとは、単に法律を守るだけでなく、企業倫理や社会規範を守り、公正な企業活動を行うことを意味します。

コンプライアンスの定義

• 法令遵守: 法律や条例などのルールを守ること。
• 企業倫理: 企業が守るべき道徳的な規範。
• 社会規範: 社会一般に受け入れられているルールやマナー。

つまり、コンプライアンスは、企業が社会の一員として責任ある行動をとるための基本的な考え方と言えるでしょう。

なぜコンプライアンスが重要なのか？

企業がコンプライアンスを遵守することは、社会からの信頼を得る上で不可欠です。コンプライアンス違反は、企業の信用を失墜させ、業績悪化や訴訟問題、ひいては企業の存続に関わる事態を引き起こす可能性もあります。

コンプライアンス違反のリスク

• 企業イメージの低下: 顧客や取引先からの信頼を失う。
• 業績悪化: 売上減少や損失につながる。
• 訴訟リスク: 法的な責任を追及される。
• 従業員の士気低下: 企業への信頼を失い、離職につながる。

これらのリスクを避けるためにも、企業はコンプライアンス体制を整え、従業員一人ひとりがコンプライアンス意識を持つことが重要です。

近年のコンプライアンスの動向

近年、コンプライアンスに対する社会の目はますます厳しくなっています。SNSの普及により、企業の情報は瞬時に拡散され、少しの不祥事でも大きな問題に発展する可能性があります。また、働き方改革やハラスメント問題など、社会の変化に合わせて、コンプライアンスの基準も変化しています。

企業は、常に最新の法令や社会規範を把握し、コンプライアンス体制をアップデートしていく必要があります。

コンプライアンス違反の事例

具体的なコンプライアンス違反の事例を知ることで、どのような行動が問題となるのかを理解することができます。

• 情報漏洩: 個人情報や顧客情報の漏洩
• ハラスメント: パワハラ、セクハラ、マタハラなど
• 不正会計: 粉飾決算や脱税など
• 品質偽装: 製品の品質を偽って販売する
• 労働法違反: 残業代未払い、不当解雇など
• 贈収賄: 取引先との不正な金銭授受

これらの事例は、氷山の一角に過ぎませんが、コンプライアンス違反は、企業の規模や業種に関わらず起こりうることを示唆しています。

コンプライアンス遵守のための対策

企業は、コンプライアンスを遵守するために、以下のような対策を講じる必要があります。

• コンプライアンス規程の整備: 社内ルールや行動規範を明確にする。
• 研修の実施: 従業員にコンプライアンス意識を浸透させる。
• 相談窓口の設置: コンプライアンスに関する相談を受け付ける。
• 内部監査の実施: コンプライアンス体制をチェックする。
• リスク管理体制の構築: コンプライアンス違反のリスクを事前に把握し、対策を講じる。

これらの対策は、企業全体で取り組む必要があり、従業員一人ひとりがコンプライアンス意識を持って行動することが大切です。

新入社員が知っておくべきこと

新入社員は、まずコンプライアンスの基本的な知識を身につけ、日々の業務において意識することが重要です。

新入社員が意識すべきこと

• 会社のルールや規定を理解する: 就業規則やコンプライアンス規程をよく読み、理解する。
• わからないことは必ず確認する: 疑問に思ったことや不安なことは、上司や先輩に確認する。
• 不正行為に加担しない: 違法行為や倫理に反する行為には、絶対に関わらない。
• 情報管理を徹底する: 個人情報や機密情報を適切に管理する。
• ハラスメントをしない、受けない: 人を傷つける言動はしない、もし被害に遭ったら相談する。

新入社員は、会社の代表として社会と接する立場であることを自覚し、責任ある行動を心がける必要があります。

コンプライアンス違反を防ぐために

コンプライアンス違反は、誰にとっても起こりうる可能性があります。違反を防ぐためには、以下の点を意識することが重要です。

• 常に倫理観を持って行動する: 正しいことを行うという意識を常に持つ。
• 周囲の意見に耳を傾ける: 他の人の意見を参考に、自分の行動を振り返る。
• 小さなことでも報告する: 問題が小さいうちに報告し、早期解決を目指す。
• コンプライアンスに関する情報を常に収集する: 最新の情報を把握し、意識をアップデートする。

コンプライアンスは、企業だけでなく、社会全体の信頼を維持するために不可欠なものです。私たち一人ひとりがコンプライアンス意識を持ち、行動することが、より良い社会の実現につながると言えるでしょう。

今後の展望

2025年以降も、コンプライアンスの重要性はますます高まっていくと考えられます。テクノロジーの進化や社会の変化に対応し、コンプライアンスの基準も変化していくでしょう。

企業は、コンプライアンス体制を常にアップデートし、従業員への教育を継続的に行う必要があります。また、個人も常にコンプライアンス意識を持ち、社会の一員として責任ある行動を心がけることが重要です。

まとめ

コンプライアンスは、企業が社会から信頼を得るための基盤であり、従業員一人ひとりが意識すべき重要なテーマです。特に、新入社員は、コンプライアンスの基礎知識を身につけ、日々の業務において意識することが求められます。

コンプライアンス違反は、企業だけでなく、社会全体に大きな影響を与える可能性があります。私たち一人ひとりがコンプライアンス意識を持ち、責任ある行動を心がけることで、より良い社会を築いていきましょう。